Renting: su contabilización
Bienvenido a Contabilizar Renting, donde encontrarás toda la información sobre contabilidad que necesitas para tu negocio. Este blog lo mantienen un grupo de amantes de la contabilidad. Todo empezó cuando tratamos de explicar como contabilizar renting, de ahí el nombre del blog.
Contabilizar Renting
Hablando de la contabilización vamos a hablar del renting o arrendamiento operativo.
Vamos a tratar la contabilización de un arrendamiento operativo o renting, que en algunos ejemplos se parece a la contabilización de un arrendamiento financiero si estudiamos una serie de condiciones en la operación.
En el caso de que estés buscando algo más particular, en los siguientes post te explicamos como :
- Contabilizar renting vehículo empresa
- Como contabilizar el renting de una impresora
- Contabilizar fondo de inversión
El renting operativo es casi lo mismo que el arrendamiento operativo.
CONCEPTO DE CONTABILIZACIÓN DE RENTING
| Se define como un acuerdo por el cual el arrendador acuerda con el arrendatario el derecho a darle uso a un activo durante un periodo de tiempo, a cambio de cobrar un importe único o una serie de cuotas o pagos, sin que se defina un arrendamiento de carácter financiero. |
| Los ingresos y gastos, que correspondan al arrendador y al arrendatario, que se deriven de los acuerdos de arrendamiento operativo los consideraremos, como ingreso y gasto del ejercicio en curso, y lo imputaremos la cuenta de pérdidas y ganancias. |
El arrendador debe continuar presentando y valorando los activos cedidos en arrendamiento en función de su naturaleza, e ira incrementando su valor contable en el importe de los costes directos del contrato que le sean imputables, es decir se reconocerán como gasto durante el plazo del contrato aplicando el mismo concepto utilizado para la contabilización de los ingresos del arrendamiento.
Lo que hay que tener en cuenta es que cualquier cobro o pago que pueda hacerse al contratar un renting (arrendamiento calificado como operativo) se debe tratar como un cobro o pago anticipado por el arrendamiento y se imputará a resultados del periodo de arrendamiento a medida que se cedan o reciban los beneficios económicos del activo arrendado.
Lo normal en la mayoría de los casos, el renting se asimila a un arrendamiento operativo (alquiler), es decir no se transfiere la propiedad del bien(el coche, la impresora) , asumiendo el arrendador, desde un principio, los riesgos y beneficios que giren sobre el mismo. Vamos si se rompe lo paga el propietario y no el arrentatario.
No confundir Renting con Leasing (arrendamiento financiero) en los siguientes puntos:
a) No se puede comprar un renting, no hay opción.
b) La propiedad pertenece por tanto al arrendador
c) Por tanto los gastos de mantenimiento, seguro, etc., son a cargo del Arrendador
d) Cuando el contrato termina se devuelve el bien.
CONTABILIZACIÓN DEL RENTING
Si lo tratamos con un arrendamiento operativo, como tal alquiler, el asiento seria:
En resumen, no existe título de propiedad sobre el mismo por eso no existe la posibilidad de amortizaciones. El bien no pertenece a nuestra empresa.
| Cuando finalice el contrato de arrendamiento operativo (alquiler), quisieramos comprar el bien, ser procedería a realizar un contrato diferente. |
EJEMPLO DE CONTABILIZACIÓN DEL RENTING
A principios de año la empresa decide establecer un renting en los coche, el cual lo consideraremos como arrendamiento operativo.
En el contrato se establecen 2 años de cuotas de 400€ mensuales, empezando a pagar el día 1 de Febrero. En las cuotas están incluidas 45 euro de seguro y 25 euros más iva de mantenimiento.
Además se establece una fianza de 1000 euros.
Contabilizar la operación de renting
Solución:
Por una lado en la formalización del contrato establecemos la fianza, que está exenta de IVA.
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber | |
| 01/01/2020 | 260 | Fianzas a largo plazo | Pago Fianza | 1000 | |
| 01/01/2020 | 572 | Bancos | Pago Fianza | 1000 |
Por otro lado las cuotas cada primero de mes empezando el día de uno de febrero.
| Fecha | Cuenta | Descripción | Debe | Haber | |
| 01/02/2020 | 621 | Arrendamientos y cánones | Cuota | 400 | |
| 01/02/2020 | 625 | Seguros | Cuota | 45 | |
| 01/02/2020 | 622 | Reparación y conservación | Mantenimiento | 25 | |
| 01/02/2020 | 472 | Iva soportado | Iva (Cuota+MTTO) | 89,25 | |
| 01/02/2020 | 4200 | Acreedores renting | 559,25 |
Descargar plantilla excel de la contabilización del renting
LEASING ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Entendemos por leasing o arrendamiento financiero al alquiler que tiene una opción de compra al finalizar el contrato de alquiler acordado.
Este tipo de alquiler también se conoce como arrendamiento financiero ya que es una forma de financiar una compra mediante un alquiler.